從2007版的資料庫,更改了功能顯示和副檔名為.accdb,可以開啟舊的資料庫.mdb(相容或增益集)

> 開始使用資料庫,啟動2007Access, 打開<空白資料庫>或點選<本機範例>有10個,建立檔案名稱如:cho1.accdb及位置,指定資料庫存放資料夾所在,通常放在文件夾/2007練習。

>彈出資料工作表>預設一張<資料表1>和預設的欄位<識別碼>,開始輸入欄位名稱和命名資料表名稱,如:學號/姓名/中心別/學系別
>按功能表的設計檢視<資料工作表檢視>_欄位名稱、<設計檢視_欄位內容/屬性的調整>、建立主索引鍵(已建立完成的主索引且完成關聯圖時,欲更換主索引時,必須回到關聯圖區刪除關聯後再回頭做主索引的建立)
>更名預設的資料表1名稱為正式明稱。

 

2013/12/28 模仿空大的實習課程 如下: 建立五張資料表、更改欄位屬性/大小....(透過最左邊的檢視)、建立關聯圖一對多、建立主索引。

下面這張表,其實是將大的資料表切割成五個部分,中繼表單是[選課資料]--[學生基本資料表]+[課程資料表],產生多對多的連結。

2007Access

未命名  

關聯圖的建立

資料庫1228> 建立五個資料表

學生基本資料
選課資料
課程資料
老師基本資料
授課資料

例如:學生基本資料_設計檢視_更改預設值

識別碼> 自動編碼>紀錄輸入識別管理
學號>文字_欄位9 (預255)
姓名>文字_欄位8
中心別>文字 _所屬學習指導中心_欄位6
學系別>文字_14
出生日期>日期/時間_格式_簡短日期

性別>文字_欄位大小2
電話>文字>欄位大小15
郵遞區號>文字_欄位大小5
地址>文字_欄位大小50
累計總學分> 數字_欄位_位元組_小數位數0(自動_預設值0(空白_必須有資料(否_文字對騎(一般
身分別>是/否_格式Y/N_索引_否, 文字對騎_一般

*資料的<匯入>與複製/貼上新紀錄>---注意:若拿到(主索引)或者(不可重複)的資料,例如:客戶基本資料只能有一筆,不可重複

由excel的工作表匯入另存成<資料表1>,游標放到<資料表1>的第一欄的左邊>成右方向鍵-->時,按滑鼠左鍵下拉選取區域/按右鍵複製/打開另一資料表/貼上新紀錄

 > 2013_12_30 進度 將空大歡樂音樂屋之前.mdb轉換成2007的.accdb,
另存資料夾到<文件夾>/2007Access_練習.../ ;原空大資料庫維持不動。
另外,要注意的,在CD資料表中,關於欄位的屬性設定是有學問的,
例如:按設計檢視之後,資料表的第四欄位(演唱者)_在屬性欄位內容_標題_演唱者,但在欄位名稱是使用(歌手編號),

>2013_12_30 主資料表示一&對多_關聯資料表,Access最動崁入到主資料表,並在左側顯示+,最多可達八層

新增子資料工作表(但注意:僅用來檢視,避免在這裡編輯,容易出錯_滑鼠滾動造成資料變動),應該在(表單)中檢視會比較妥切的方式

http://office.microsoft.com/zh-tw/access-help/HA010266800.aspx

 

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